จัดการเวลาแบบ Eisenhower’s Box

จัดการเวลาแบบ Eisenhower’s Box
เทคนิคบริหารเวลาที่จะช่วยคุณจัดการงาน
.
การจัดการเวลาเป็นปัญหาโลกแตกอย่างหนึ่งของคนทำงาน ไม่จำกัดแค่คนทำงานออฟฟิศ แต่เป็นคนทำงานทุกคน หรืออาจเกี่ยวเนื่องไปถึงคนที่อยู่ในวัยเรียนด้วย
.
เราจะจัดการเวลาในชีวิตได้อย่างไร เมื่อเรามีงานต้องทำมากมาย และนี่ยังไม่รวมไปถึงปัญหา ธุระปะปังในชีวิตส่วนตัวของเราอีก
.
คงจะดีมากถ้าเรามีเครื่องมือซักตัวในการจัดการและบริหารเวลา เครื่องมือที่เราจะพูดถึงนี้คือเครื่องมือที่ใช้งานได้ง่าย และถูกใช้โดยอดีตประธานาธิบดีที่มีผลงานมากที่สุดคนหนึ่งของสหรัฐอเมริกา
.
ดไวต์ เดวิด ไอก์ ไอเซนฮาวร์ คือประธานาธิบดีสหรัฐฯคนที่ 34 และยังดำรงตำแหน่งเป็นพลเอกของกงทัพสหรัฐ ตลอดเวลาที่ไอเซนฮาวร์ดำรงตำแหน่ง ทั้งประธานาธิบดี และพลเอก เขาได้รับการยกย่องว่าเป็นบุคคลที่สร้างผลงานได้มากที่สุดคนหนึ่ง และในขณะเดียวกันนั้นเขายังคงรักษางานอดิเรกทั้งการตีกอล์ฟ และวาดภาพสีน้ำมัน
.
เคล็ดลับของไอเซนฮาวร์ที่ได้รับความนิยมและถูกพูดถึงมากที่สุดอย่างหนึ่งคือเครื่องมือในการบริหารจัดการเวลา Eisenhower’s Box (กล่องของไอเซนฮาวร์)

ผลการค้นหารูปภาพสำหรับ กล่องไอเซนฮาว


.
เทคนิคการจัดการเวลาแบบ Eisenhower’s Box ใช้วิธีแบ่งงานออกเป็น 4 รูปแบบโดยใช้ 2 ตัวแปร ความสำคัญของงาน และความเร่งด่วนของงาน
.
จากการแบ่งเช่นนี้เราจะแบ่งงานออกมาได้ 4 แบบ
.
1. งานที่ด่วน และสำคัญ

2. งานที่ไม่ด่วน แต่สำคัญ

3. งานที่ด่วน แต่ไม่สำคัญ

4. งานที่ไม่ด่วน และไม่สำคัญ
.
โดยมีคำแนะนำสำหรับการจัดการกับงานทั้ง 4 รูปแบบนี้ที่แตกต่างกัน แต่อีกสิ่งที่สำคัญซึ่งควรบอกไว้ก่อนคือ การแบ่งงานนี้ไม่จำกัดแค่งานในออฟฟิศ หรืองานที่เราทำ แต่อาจรวมถึงธุระต่างๆในชีวิต หรือแม้กระทั่งสิ่งที่ตั้งใจจะทำในอนาคตอีกด้วย

没有照片描述。

.
1. งานที่ด่วน และสำคัญ
.
งานในส่วนนี้มักจะเป็นงานลูกค้า งานที่มีกำหนดเวลา งานที่ส่งผลกระทบโดยตรงต่อตัวเรา หรืองานของเรา และเป็นงานแรกที่เราจะต้องจัดการ
.
ให้เราทำงานนี้ในทันทีให้เรียบร้อย เพื่อให้มีเวลาสำหรับการจัดการงานอื่นๆต่อๆไป
.
.
2. งานที่ไม่ด่วน แต่สำคัญ
.
งานในส่วนนี้มักจะเป็นงานระยะยาว งานที่อาจไม่มีกำหนดการชัดเจน แต่เป็นงานที่ต้องทำ ว่ากันว่างานในส่วนนี้แท้จริงแล้วมักจะเป็นงานที่สำคัญที่สุด ไม่ว่าจะเป็นแผนการสำหรับอนาคตของคุณ เช่นการเขียนหนังสือซักเล่ม หรืออาจเป็นแผนการของทีมหรือบริษัท เช่น การออกแบบสินค้าตัวใหม่
.
แม้งานนี้จะไม่ใช่งานที่เราต้องทำทันที แต่สำคัญเป็นอย่างยิ่งที่เราจะต้องจัดตารางเวลา หรือระบุวันสำหรับจัดการงานนี้ให้กับตัวเอง
.
.
3. งานที่ด่วน แต่ไม่สำคัญ
.
งานเหล่านี้มักจะเป็นงานชิ้นเล็ก และเป็นงานในส่วนที่เราต้องทำประจำ อาจเป็นการตอบเมล์ลูกค้า การทำกราฟิคประจำวัน การประชุมย่อย ว่าง่ายๆคืองานที่เราต้องรีบจัดการแม้จะไม่มีความสำคัญมากนัก
.
งานเหล่านี้คือสิ่งที่เราต้องทำเป็นลำดับถัดไปจากงานที่ด่วนและสำคัญ จัดการงานสำคัญของคุณให้เรียบร้อยอย่างรวดเร็ว เพื่อจะมาจัดการกับงานในส่วนนี้ต่อ
.
.
4. งานที่ไม่ด่วน และไม่สำคัญ
.
งานเหล่านี้มักจะเป็นงานที่ไม่ได้มีความสำคัญอะไร และบางทีเป็นแค่สิ่งที่เราทำเพื่อค่าเวลาเท่านั้น เช่นการเช็คอีเมลล์ การเล่นอินเทอร์เน็ต หรืออาจเป็นการไปช่วยเหลืองานของคนอื่นซึ่งไม่ส่งผลอะไรต่องานของคุณเลย
.
เพื่อรักษาเวลาสำหรับการทำงานในส่วนอื่น งานในส่วนนี้คือสิ่งที่คุณควรที่จะผัดผ่อน หรือหยุดที่จะทำหากเป็นไปได้ เพื่อให้เวลาของคุณมีสำหรับงานที่สำคัญหรือเร่งด่วนกว่า
.
ลองนำเทคนิคกล่อง 4 กล่องนี้ไปใช้จัดการกับสิ่งต่างๆที่คุณจะต้องทำในเเต่ละวัน และคุณอาจได้พบว่าคุณมีเวลามากพอที่จะจัดการงานทั้งหมดที่มีอยู่ได้ และอาจเหลือเวลาสำหรับงานอดิเรก และเรื่องส่วนตัวของคุณมากขึ้น
.
เขียนโดย S.siravich
กราฟิก N.nhun


#FutureTrends #Futureisnear #Futureisnow #EisenhowerBox

Visitors: 7,009