5 พฤติกรรม ที่จะทำให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น


No photo description available.

รักษาเวลา 20% ทำงานให้น้อยลง ประชุมให้ดีขึ้น หลับในที่ทำงาน และจงระวังสิ่งรบกวน
.
เราจะใช้ชีวิตได้อย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร?
.
หนังสือ How-To มากมาย เสนอหลากหลายวิธีในการที่จะสัมฤทธิ์ผลในสิ่งนี้ ตั้งแต่การชนะใจคน สรุปเนื้อหาลงกระดาษแผ่นเดียว ไปจนถึงการจัดบ้าน หรือบางวิธีก็อาจบอกว่าทำให้บ้านรกไปเลยนั่นแหละดี
.
แม้เราไม่อาจสรุปได้ว่าวิธีใดคือวิธีที่ดีที่สุด หรืออะไรที่ทำให้ชีวิตเรามีประสิทธิภาพมากที่สุด แต่มีสิ่งหนึ่งที่สามารถรับประกันได้ คือมันมีมากกว่า 1 วิธีในการไปสู่จุดนั้น และแต่ละคนอาจต้องใช้วิธีที่แตกต่างกันไปเพื่อไปสู่จุดเดียวกัน
.
จากนี้ต่อไปจะเป็น 10 พฤติกรรมที่จะช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่เราไม่ได้หวังว่าคุณจะต้องนำทั้ง 10 วิธีนี้ไปใช้ แต่เป็นตัวเลือกให้คุณสามารถประยุกต์ใช้กับชีวิตคุณในวิธีที่เข้ากับคุณมากที่สุด (Part นี้จะขอยกมาแค่ 5 พฤติกรรมก่อน)
.
และหวังว่าเราจะช่วยคุณได้ ไม่มากก็น้อย
.
.
1. รักษาเวลาไว้ 20%
.
เคยไหมที่เรามานั่งทำงาน เรามีเวลางาน 8 ชั่วโมงซึ่งน่าจะเป็นมาตรฐาน แต่เราก็อาจนั่งเอ้อระเหยลอยชายจนรู้สึกตัวอีกทีเวลาก็หมดไปเสียแล้ว
.
มันไม่ได้แย่ หากเราจะทำงานไปตามจังหวะของเรา ซึ่งมันอาจกินเวลากว่าการทำงานอย่างหนักหน่วงรวดเดียว และตียาวไป 8 ชั่วโมง มันจะต้องมีประสิทธิภาพมากแน่ๆ แต่คุณจะทำได้จริงแค่ไหน
.
ฉะนั้นเราจึงจะบอกให้คุณรักษาเวลาไว้ 20% จาก 8 ชั่วโมงของคุณ และมันคือ 90 นาที
.
คุณอาจค่อยๆทำงานไปตามจังหวะของคุณเกือบทั้ง 8 ชั่วโมงของการทำงาน แต่ 90 นาที หรือ 20% ที่คุณรักษาไว้นั้น ในการทำงานไปให้ได้ตามเป้าหมายที่คุณวางไว้สำหรับวันนั้น ซึ่ง 90 นาที ของการทำงานทำงานอย่างหนักหน่วงรวดเดียว มันน่าจะง่ายกว่า 8 ชั่วโมงมากๆ
.
หากคุณสนใจแนวคิดนี้ ลองเรียนรู้กฏ 80:20 หลักการที่จะใช้ 20% ให้ได้ผลมากเท่า 80%
.
.
2. ทำงานให้น้อยลง
.
เราอาจคิดว่าหากเราทำงานให้มากขึ้นเท่าไหร่ เราจะสร้างผลลัพธ์ในการทำงานได้ากขึ้นเท่านั้น แต่ศาสตราจารย์ John Pencavel จากมหาวิทยาลัย Havard ไม่คิดเช่นนั้น
.
เขาศึกษารูปแบบแรงงานจากอดีต และเปรียบเทียบความสัมพันธ์ระหว่างชั่วโมงการทำงานต่อสัปดาห์ กับผลผลิตที่ได้
.
อัตราของผลผลิตที่ได้ เพิ่มขึ้นตามจำนวนชั่วโมงการทำงานที่เพิ่มขึ้น แต่มันเป็นเช่นนั้นจนถึงแค่เมื่อคนทำงาน 49 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ และคนที่ต้องทำมากกว่านั้นกลับมีแนวโน้มที่จะสร้างผลลัพธ์จากการทำงานได้น้อยลง
.
จากงานวิจัยของ John Pencavel บอกว่าคนที่ต้องทำงาน 70 ชั่วโมงต่สัปดาห์์ จะมีผลลัพธ์การทำงานพอๆกับคนที่ทำงาน 56 ชั่วโมงต่อสัปดาห์เท่านั้น
.
ทั้งหมดนนี้ก็มีส่วนมาจากทั้งความเหนื่อยล้าสะสม ความเครียด หรือการทำงานที่ช้าลงจากการมีระยะเวลาที่มากเกินไป
.
ฉะนั้นแล้วเราจึควรหาระยะเวลาการทำงานที่พอดีกับเรา ที่ทำให้เราได้ผลลัพธ์จากการทำงานได้มากที่สุด และไม่ควรใช้เวลากับงานมากไปกว่านั้น
.
.
3. ประชุมให้ดีขึ้น
.
มีวิธีมากมายที่จะช่วยให้เราประชุมได้ดีขึ้น ซึ่งในที่นี้เราจะขอยกสามวิธีที่ได้รับการแนะนำมาให้คุณ
.
วางแผนให้ดี ตั้งจุดประสงค์หลักของการประชุม และในการประชุมหนึ่งไม่ควรมีวัตถุประสงค์เกินกว่าสามข้อ เพื่อที่จะให้คุณโฟกัสในวัตถุประสงค์เหล่านั้นได้ดีขึ้น และหลังจากประชุมเสร็จสรุปวัตถุประสงค์ให้เรียบร้อย ทำให้มั่นใจว่าทุกคนรู้ว่าจะต้องทำอะไรต่อไป
.
ลดสิ่งรบกวน บางครั้งในการประชุมเราอาจได้ไอเดียใหม่ๆออกมา แต่ไอเดียนั้นอาจไม่ตอบวัตถุประสงค์ที่เราวางไว้ มันน่าสียดายหากเราจะทิ้งมันไป แต่การนำไอเดียนั้นมาต่อยอดในทันทีก็ทำให้กินเวลา และสมาธิที่มีต่อการประชุมไป
ไอเดียเหล่านั้นคือไอเดียที่จะต้องคัดแยกมาสู่ “กล่อง” เก็บไอเดียที่นอกเหนือจากวัตถุประสงค์ของการชุมไว้เพื่อต่อยอดในการประชุมครั้งต่อไป อย่าเพิ่งให้ไอเดียนั้นมารบกวนการประชุมในเรื่องที่คุณวางไว้
.
ลองเดินประชุม แนวคิดการเดินประชุม คือการหาวิธีทำให้สมองของผู้ร่วมประชุมตื่นตัวได้ดีขึ้น และวิธีหนึ่งคือการขยับร่างกาย ซึ่งช่วยให้ความคิดของเราลื่นไหลได้ดีขึ้น การเดินประชุมเป็นเทคนิคหนึ่งที่ช่วยให้ประชุมนั้นไม่น่าเบื่อ หรือมีคนหลับคาโต๊ะประชุม
.
.
4. หลับในที่ทำงาน
.
หัวหน้าอาจไม่ชอบใจนักเมื่อเห็นว่าเราหลับในที่ทำงาน แต่ความจริงแล้วมีงานวิจัยมากมายที่ช่วยสนับสนุนว่า การหลับในที่ทำงานสามารถช่วยให้พนักงานทำงานได้ดีขึ้น ประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้นหลังการนอนนั้นอาจอยู่ในระดับที่สามารถชดเชยเวลาที่เสียไปเลยด้วยซ้ำ
.
.
5. ระวังสิ่งรบกวนให้ดี
.
ไม่ว่าเราจะมีความตั้งใจในการทำงานแค่ไหน แต่บางครั้งก็ยังคงมีสิ่งรบกวนที่ทำให้การทำงานของเรามีประสิทธิภาพน้อยลงอยู่มากมาย
.
และนี่คือ 5 อันดับสุดยอดสิ่งรบกวนในที่ทำงานจากเซอร์เวย์ของ CareerBuilder
.
- โทรศัพท์มือถือ

- อินเทอร์เน็ต

- เรื่องซุบซิบนินทา

- โซเชียลมีเดีย

- อีเมล
.
.

.
เรียบเรียงโดย S.siravich
ออกแบบโดย S.cholpech
Source FastCompany


#FutureTrends #Futureisnear #Futureisnow

Visitors: 7,010