ทำน้อย แต่ได้มาก โฟกัสงานให้ได้งาน ด้วยกฎ 80:20


Image may contain: one or more people and text


ในการทำงานหลายคนคงเคยได้ยินเกี่ยวกับกฎ 80:20 ของพาเรโตกันมาบ้างไม่มากก็น้อย หรือที่รู้จักในอีกชื่อก็คือ Pareto’s Principle ซึ่งชื่อของกฏนี้ถูกตั้งตามชื่อของผู้ที่คิดค้น " วิลเฟรโด พาเรโต " นักเศรษฐศาสตร์ชาวอิตาลี
.
โดยหลักการของกฏนี้อธิบายได้ว่า ‘สิ่งที่สำคัญหรือมีประโยชน์จะมีอยู่เป็นจำนวนน้อยกว่าสิ่งที่ไม่สำคัญ หรือสิ่งที่ไม่มีประโยชน์ซึ่งมีจำนวนที่มากกว่า’ ในอัตราส่วน 80:20 เป็นกฎที่แสดงให้เห็นถึงความไม่สมดุลกัน ที่พบเจออยู่ทั่วไปในชีวิตประจำวัน
.
คำนิยามความหมายของกฏ 80:20 คือ สิ่งที่ป้อน หรือสิ่งที่ทำ หรือสิ่งที่ใส่เข้าไป 20% จะทำให้เกิดผลลัพธ์ออกมา 80% เท่ากับ การทำน้อยแต่ได้มากนั่นเอง เป็นการหาจุดสำคัญที่จะทำให้เราได้ผลลัพธ์เพิ่มขึ้น การทุ่มเทและจริงจังในการสิ่งใดสิ่งหนึ่งเป็นเรื่องที่ดี แต่ในความเป็นจริงแล้ว “เราไม่สามารถทุ่มเทกับทุกเรื่องและทุกสิ่งได้”
.
ประยุกต์ใช้กับการทำงานได้อย่างไร?
.
การนำเอากฏ 80:20 มาประยุกต์ใช้กับการทำงานนั้น ทำได้โดย การโฟกัสไปที่ 20% ของส่วนที่เป็นสาระสำคัญ
.
ในการทำงานทุกๆ อย่าง ไม่ว่าจะเป็นงานประจำหรืองานที่เกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการ จุดสำคัญต้องหาให้ได้ว่าใครหรืออะไรคือ 20% ที่จะสามารถสร้างผลลัพธ์ ให้ได้ถึง 80% แล้วใช้เวลาและความทุ่มเทของคุณ 80% ไปให้กับ 20% นั้น ซึ่งเหมือนกันยิงปืนนัดเดียวได้นกหลายตัว
.
หากไม่รู้ว่าจะเริ่มใช้กฏนี้ได้อย่างไรนั้น ลองเปลี่ยนทีละนิด เปลี่ยนมุมมองการใช้ชีวิต เริ่มจากเปลี่ยนสิ่งที่เกี่ยวข้องกิจวัตรประจำวัน, การตัดสินใจทำในบางสิ่ง แม้กระทั่งการแก้ไขปัญหา หรือการคิดในเรื่องสิ่งต่าง ๆ ที่ผ่านเข้ามาในชีวิต ปัญหาอาจจะอยู่ที่ความเคยชินที่อยู่กับเรามานานที่มันทำให้เราใช้กฏ 80:20 แล้วไม่ประสบความสำเร็จเท่าที่ควร
.
ตัวอย่างการนำกฏ 80:20 มาใช้ในการทำงานอื่นๆ โดย askboon
.
- สามารถนำไปจัดลำดับความสำคัญในการทำงานตามลำดับของงานที่ต้องทำ โดยเลือกทำ 20% ของงานที่สำคัญที่จะส่งผลในวงกว้างกับผลของงาน 80% ก่อน ก็คืออย่าเพิ่งไปเสียเวลาทำงานที่ไม่สำคัญก่อน

- การเลือกดูแลลูกค้าจำนวน 20% ที่ส่งผลต่อยอดขายส่วนใหญ่ของบริษัท 80%

- เลือกแก้ในส่วนของสาเหตุ 20% ที่ทำให้เกิดปัญหาส่วนใหญ่ 80%

- การเลือกใช้งานพนักงานที่เก่ง 20% เพื่อให้ได้ยอดขายที่ได้ถึง 80%

- ในการลงทุนของบริษัท 20 % จะทำให้มีผลกำไรถึง 80%

- ในการอ่านหนังสือสอบ ให้เลือกอ่านสาระสำคัญ 20% ของเนื้อหาทั้งหมด 80% ความหมายเหมือนการอ่านจับใจความสำคัญ
.
ลองหยุดคิดแล้วเริ่มมองว่าเราจะทำน้อยให้ได้มากได้อย่างไร? ลองปรับประยุกต์ใช้หลักการที่ให้เข้ากับการทำงานและการใช้ชีวิตประจำวันดูก็อาจจะเห็นถึงความเปลี่ยนแปลงที่ดีขึ้น
.
.
เขียนโดย Vnalone (N.kasamaporn)
ที่มา medium, askboon, gotoknow

#Futureisnear #Futureisnow #Futureisnear

Visitors: 7,010